As estações

Cada aparelho abre
no seu lugar.

Na primeira vez que um tablet entra no sistema, ele é configurado como recepção, sala, farmácia, internação, centro cirúrgico, banho e tosa ou TV. A partir daí, ligar o aparelho já é começar a trabalhar — sem procurar menu, sem escolher módulo.

Recepção Consultório Farmácia Internação Centro cirúrgico Banho e tosa TV da espera Gestão
Estação 01

Recepção

O balcão é o coração do dia. É onde o paciente entra, onde a fila é administrada e onde a conta fecha. Sete telas, uma trilha, nenhuma volta ao menu.

0colunas que descrevem toda visita
0passos, do tutor ao horário marcado
0telas na trilha do balcão
  • Fila do dia — quatro colunas com o estado real de cada visita, atualizadas sozinhas
  • Check-in com motivo, prioridade e urgência, mesmo para quem chegou sem cadastro
  • Marcação em 4 passos — tutor, paciente, profissional, horário livre
  • Encaixe no dia sem quebrar a grade de ninguém
  • Checkout com rascunho preservado se a recepcionista precisar sair da tela
  • Caixa com dinheiro, pix, cartão, transferência e pagamento parcial
  • Venda direta de produto ou serviço, sem consulta associada

Recepção · fila do dia — clique nos botões da própria tela para andar pelo fluxo ver em tamanho real ↗

Estação 02

Consultório

A tela da sala existe para o veterinário olhar o mínimo possível para ela. Recebe o paciente, grava a consulta, registra o que usou e dá alta — nessa ordem, sempre.

Ver a consulta com IA →
  • Recebimento com o histórico do paciente já aberto ao lado
  • Prontuário SOAP preenchido pela transcrição e revisado pelo veterinário
  • Sinais vitais conferidos contra o histórico do próprio animal
  • Pedido de material para a farmácia sem sair da sala
  • Procedimentos na sala, registrando o que foi usado naquele paciente
  • Sino de apoio chama um auxiliar até a sala
  • Alta com receita, pedido de exame, orientações e retorno agendado

Consultório · recebimento — a fila da sala de um lado, quem está a caminho do outro ver em tamanho real ↗

Estação 03

Farmácia

O estoque de uma clínica não é uma prateleira de loja: é lote, validade, fração de frasco e uma sala pedindo material com o animal na mesa. A estação da farmácia trata disso como operação, não como cadastro.

  • Separação do pedido pelo lote mais próximo do vencimento, sem escolha manual
  • Baixa só na entrega — o que está separado ainda é estoque
  • Retirada avulsa com justificativa obrigatória, sempre nominal
  • Inventário guiado em três tempos: contagem, divergência, ajuste
  • Saldo por lote, com validade à vista em toda tela
  • Entrada de compra lançando fornecedor, lote e custo unitário
  • Nunca negativo — a trava é do banco, à prova de dois aparelhos ao mesmo tempo

Farmácia — solicitações do consultório, inventário e alertas de vencimento ver em tamanho real ↗

Estação 04

Internação

Um animal internado não é um atendimento longo: é um turno inteiro de pequenas coisas feitas na hora certa por gente que se reveza. A estação da internação é feita para ser tocada com uma mão, entre dois boxes — e para que a pessoa que entra às 19h saiba, sem perguntar a ninguém, o que a que saiu às 19h deixou pela metade.

0colunas, pelo que o animal precisa — não pelo número do box
0telas: boxes, ronda, mapa de execução e plantão
0segundos entre uma atualização do quadro e a seguinte
  • Quadro dos boxes — quem está em cada um, há quanto tempo e com que risco
  • Mapa de execução: cada dose prescrita vira uma tarefa com hora, e quem deu fica no registro
  • Parâmetros clínicos por catálogo da clínica, com faixa de normalidade
  • Fluidoterapia e evolução escritas ao longo do plantão, não no fim
  • Passagem de plantão escrita — o que ficou pendente atravessa a troca
  • Diária cobrada sozinha, com a regra visível na tela
  • Registro de óbito com termo, local e causa, e a declaração para o tutor

Internação · quadro dos boxes — o mapa de telas está aberto no rodapé da própria tela; clique por ele ver em tamanho real ↗

As quatro telas

Cada uma responde a uma pergunta.

Nenhuma delas é um menu. São quatro perguntas que a internação faz o dia inteiro, e cada tela existe porque uma dessas perguntas não tinha resposta em lugar nenhum.

01

Boxes

Quem está internado, e quem precisa de alguém agora?

  • Triagem, precisa agora, próxima hora, em curso e saídas
  • Um animal com dose atrasada sobe para "precisa agora" sozinho
  • Triagem vem antes de tudo: é o que ninguém decidiu ainda
  • Bolsa acabando conta como atraso — porque é
02

Ronda

Passei por todos os boxes?

  • Um animal por vez, na ordem dos boxes, com "salvar e próximo"
  • Temperatura, FC, FR, TPC, mucosas, glicemia e peso na mesma tela
  • Alimentação, água, diurese, evacuação, vômito e comportamento em botões
  • A dose que vence durante a ronda é dada dali mesmo
03

Mapa de execução

O que está vencendo, em toda a internação?

  • Uma linha por animal, uma coluna por hora, o agora marcado a tracejado
  • Verde é feito, com a hora e o nome de quem deu; vermelho é atrasado
  • Turno ou dia inteiro, no mesmo botão
  • Uma linha vazia é um animal sem nada prescrito — e isso também é informação
04

Passagem de plantão

O que a pessoa que sai precisa me dizer?

  • Três campos por animal: o que mudou, o que ficou pendente, o que observar
  • "Li e assumo" registra quem recebeu o turno, com hora
  • As execuções e as não-feitas do plantão contadas em cima
  • Imprime, para a clínica que ainda quer o papel na parede

A ficha do internado

Prescrição, parâmetros, rotina, evolução, anexos, o que vai para o tutor, a conta e a alta — oito abas sobre o mesmo animal, abertas de um cartão do quadro. A prescrição mostra o que está correndo agora, o que é para fazer agora e o que vem pela frente, nessa ordem.

A conta corre junto

Cada dose dada dá baixa no estoque e entra na conta da internação pelo mesmo caminho de qualquer outro consumo. A diária é lançada pela regra da clínica — hora de corte, se cobra o dia da entrada — e o valor aparece no próprio cartão do animal, não só no fechamento.

Quem pode o quê

Prescrever é do veterinário, e só dele. Executar o que foi prescrito e anotar uma leitura é do plantão — auxiliar incluído. Trancar o mapa atrás de um login de veterinário é como uma internação acaba preenchida de cabeça, às onze da noite.

Estação 05

Centro cirúrgico

O que faz uma cirurgia diferente de tudo o mais não é a duração: são os tempos. Quando o animal entrou, quando dormiu, quando foi a primeira incisão, quando acabou, quando extubou — é disso que uma intercorrência anestésica é reconstruída, e nenhum campo de texto substitui.

0momentos marcados a um toque, sem digitar hora
0linhas de checagem antes de o animal entrar
0funções na equipe, cada uma com o seu papel
  • Os seis momentos, cada um a um toque, com o estado da cirurgia andando junto
  • Checagem pré-operatória curta — cada linha dela já parou uma cirurgia
  • Termo de consentimento assinado e datado, não um sim verbal
  • Equipe por função: cirurgião, anestesista, auxiliar de cirurgia, auxiliar e observador
  • Ficha anestésica com os mesmos parâmetros que a internação usa
  • Materiais saem do estoque e entram na conta pelo mesmo caminho de sempre
  • Sala recusada em duplicidade — dois animais não cabem numa sala

Centro cirúrgico · quadro do dia — abra a ficha da cirurgia em andamento clicando no cartão da Bolinha ver em tamanho real ↗

A linha do tempo

Seis toques.
Nenhum campo de hora.

Quem está na sala não digita horário: toca no momento quando ele acontece, e o sistema guarda o relógio. A ficha nasce pronta porque foi escrita enquanto a cirurgia corria — não depois, de memória. O estado da cirurgia anda junto: marcar a indução é o que a põe em andamento no quadro de todo mundo.

01

Entrou na sala

A cirurgia passa a pré-operatório e a sala consta ocupada para quem for marcar a próxima.

02

Indução

Começa a contar o tempo de anestesia — o número que a faixa do quadro mostra em vermelho enquanto durar.

03

Primeira incisão

Começa o tempo de cirurgia, que é outro. A diferença entre os dois é uma informação clínica por si só.

04

Fim da cirurgia

O procedimento acabou e o animal ainda está anestesiado. Essa distância é exatamente o que se quer registrado.

05

Extubação

A anestesia fecha. O animal segue em recuperação, que é onde boa parte das intercorrências ainda aparece.

06

Fim da recuperação

O animal acordou. No encerramento a clínica diz para onde ele foi: alta no mesmo dia, ou internação — e nesse caso o box é aberto na hora, com o pós-operatório já como motivo.

Antes de entrar

Paciente e procedimento conferidos com o tutor, termo assinado, jejum confirmado, exames avaliados, alergias revistas, lado marcado, monitor testado, fármacos de emergência à mão. Oito linhas, cada uma com quem marcou e a que horas. Enquanto faltar alguma, o quadro do dia diz com pendência — em vermelho, na faixa de cima, antes de alguém abrir a ficha.

A ficha anestésica

Os mesmos parâmetros do catálogo da clínica que a internação usa, com a mesma faixa de normalidade — é o mesmo animal e a mesma equipe. Leituras entram durante o procedimento, com hora, e ficam presas àquela cirurgia. O risco ASA fica no cabeçalho, onde se lê sem clicar.

Agenda das salas

Uma faixa por sala, das 7h às 21h. Marcar em cima de uma sala ocupada é recusado, com o nome de quem já está lá e o horário — o oposto do banho e tosa, onde a sobreposição é como a loja funciona. Duas cirurgias não cabem numa sala.

Estação 06

Banho e tosa

A loja é perguntada a mesma coisa o dia inteiro: onde está o meu cão agora? Nem a agenda nem a fila do balcão respondem isso. Por isso o quadro do banho e tosa é organizado pelo lugar do animal, não pelo horário em que ele foi marcado.

0colunas, do esperado ao entregue
0grupos no checklist da porta, nas palavras da loja
0minutos parado e o balcão é avisado para ligar ao tutor
  • Quadro do dia por lugar: esperados, recebidos, em atendimento, prontos, entregues
  • Checklist da porta nas palavras da própria loja — banho, tosa, pelo, acabamento, o que veio com ele e onde está machucado
  • Comanda em duas vias: a do tutor é o recibo da coleira que ele deixou
  • Agenda por banhista e tosador, com o buraco entre dois banhos visível como buraco
  • Pacotes de N sessões, com prazo, e a sessão gasta só quando alguém pede
  • Comissão de quem executou — inclusive no banho que o tutor já tinha pago
  • Recorrência: quem volta a cada quinze dias já vem marcado

Banho e tosa · quadro do dia — clique no cartão da Paçoca para ver a ficha da porta ver em tamanho real ↗

O checklist da porta

O que foi combinado
com o tutor, por escrito.

Quase toda reclamação de banho e tosa nasce na porta: o tutor pediu na tesoura e saiu na máquina, a coleira sumiu, ninguém avisou da orelha vermelha. São seis grupos de botões, editáveis pela própria loja, e levam menos tempo do que a conversa que já está acontecendo.

Banho — que tipo

Simples, hidratante, antipulgas, medicamentoso, clareador. A lista é da clínica: quem vende só dois tipos vê dois botões.

Tosa — que corte

Higiênica, na máquina, na tesoura, da raça, de verão, só as unhas. O corte combinado fica escrito antes de a máquina ligar.

Pelo — como chegou

Normal, curto, embolado, com nós, com sarna, em queda. É o que justifica o tempo a mais e, às vezes, o preço a mais.

Acabamento

Perfume, laço, gravata, corte de unhas, limpeza de ouvido, escovação. O que o tutor espera encontrar na hora de buscar.

Veio com

Coleira, peitoral, guia, roupinha, caixa, brinquedo — com observação. Na entrega, cada um vira um botão de devolver.

Machucado

Onde já estava marcado quando chegou: orelha, dorso, abdômen, patas, cauda, focinho. Sobe para o topo da ficha, em vermelho.

Onde ele está, minuto a minuto

Começou o banho, saiu do banho, começou a tosa, pronto para retirada: quatro carimbos, um botão de cada vez — o próximo, não os quatro. É o que separa "em atendimento" de no banho, secando e na tosa, que é a diferença entre uma resposta e um encolher de ombros quando o tutor liga.

Pronto não é entregue

Um animal pronto é a única pendência da loja, e continua pendente até alguém telefonar. Por isso a coluna dos prontos é a mais forte do quadro e traz há quanto tempo o mais antigo está esperando — passados 45 minutos, aquilo deixou de ser banho e virou hospedagem não combinada.

Sobreposição é normal aqui

Dois animais não cabem numa sala de cirurgia, mas cabem numa loja: um seca enquanto o outro é lavado. A agenda por pessoa mostra o choque e deixa quem está no balcão decidir, em vez de recusar — e o mesmo animal aparece na faixa do banhista e na do tosador quando são duas pessoas diferentes.

Estação 07

TV da sala de espera

A única tela da clínica que fica ligada o dia inteiro sem ninguém olhando para ela — e a única que não pode ter uma sessão de pessoa aberta.

  • Sem login. A TV é autenticada por um token do próprio aparelho, num endereço só dela
  • Chamada por voz, com gongo e leitura em português do Brasil
  • Nome parcialmente oculto — o tutor se reconhece, a sala não fica sabendo quem ele é
  • A chamada expira em 10 minutos e sai da tela sozinha
  • Mensagens da clínica entre chamadas: campanhas, horários, avisos

TV da sala de espera — chamada atual, próximos da fila e espera média ver em tamanho real ↗

Estação 08

Gestão

A estação de quem responde pelo negócio. Dez blocos que leem exatamente o que a operação registrou, sem uma segunda digitação em lugar nenhum.

Painel de indicadores Financeiro, despesas e margem Cobrança e faturas Catálogos e preços Clientes e pacientes Equipe e permissões Escala e cobertura Ponto e banco de horas Aprovações de desconto Auditoria
  • Produção por veterinário — o profissional vê a própria linha; o administrador vê todas
  • Aprovações ficam numa fila visível: quem pediu o desconto acompanha o próprio pedido
  • Exportação de despesas e relatórios em CSV, para o contador

Gestão · painel do dia — clique na barra de blocos da própria tela ver em tamanho real ↗

Permissões

Cada papel enxerga
o que precisa. E só.

A matriz abaixo é a mesma que o sistema aplica no servidor — a tela não oferece nada que a API vá recusar depois.

ÁreaVeterinárioRecepçãoAuxiliarAdmin
Agenda e fila✓✓leitura✓
Tutores e pacientes✓✓leitura✓
Prontuário✓leitura—✓
Receitas e vacinas✓leitura—✓
Consulta com IA✓——✓
Internação — executar e anotar✓✓✓✓
Internação — prescrever✓——✓
Internação — internar e dar alta✓✓—✓
Cirurgia — marcar e cancelar✓✓—✓
Cirurgia — tempos, checagem e ficha✓—✓✓
Banho e tosa — receber e executar✓✓✓✓
Banho e tosa — marcar, entregar e cobrar✓✓—✓
Estoque — operação✓✓✓✓
Estoque — catálogo e preços✓✓—✓
Faturamento e planosleitura✓—✓
Financeiroprópria produção——✓
Equipe, clínica e auditoria———✓

Qual estação a sua
clínica precisa primeiro?

Dá para começar só pelo balcão e ir ligando o resto. A gente ajuda a decidir a ordem na demonstração.